|
"Дело об учинении архивной справки...":
з історії використання інформації документів в архівах Гетьманщини
Діяльність архівних установ Гетьманщини, передусім архіву Генеральної військової канцелярії (“Гєнєральної архіви”) та архіву Малоросійської колегії, майже нічим не відрізнялась від сьогодення. Так само, як і сьогодні, архіваріуси (які мали звання канцеляристів, військових канцеляристів і навіть перекладачів) приймали документи на зберігання і робили все від них залежне, щоб ці документи збереглися цілими і неушкодженими, поповнювали архіви новими надходженнями (наприклад, книгами переписів і ревізій, судовими справами тощо), описували справи і складали на них реєстри, а також відповідали на запити як від вищих органів влади (Колегії іноземних справ, Генеральної військової канцелярії, Малоросійської колегії, домової канцелярії гетьмана, а також судів і магістратів), так і від приватних осіб, надавали довідки, виписи і копії за змістом документів.
Документи, що публікуються нижче, презентують тогочасні зразки запитів, розпоряджень і ордерів щодо пошуку інформації, а також відповідей архівів, дають уявлення про розгалужену бюрократичну систему Гетьманщини. Запити зазвичай мають докладний опис того, про що хочуть дізнатися дописувачі; передусім, за допомогою запитів розшукували документи, що стосуються державних та приватних інтересів, як-то підтвердження належності сіл до рангових маєтностей, права власності на маєтності монастирів та приватних осіб тощо. Відповіді архівів містять точні і стислі дані про запитувані документи. Написані вони, як правило, на ініціативному листі та в обов’язковому порядку засвідчені підписами архіваріусів (перекладача Генеральної військової канцелярії Семена Дзівовича, кацеляриста Дем’яна Петрашевича, військового канцеляриста Гаврила Черняховського та військового канцеляриста Михайла Кедровського).
1754 р., січня 22. – Розпорядження Колегії іноземних справ гетьману Кирилу Розумовському про проведення в архівах розшуку документів щодо маєтностей литовського хоружого кн. Радзивілла для надання його повіреній особі екстрактів та виписів.
ЦДІАК України, ф. 269, оп. 1, спр. 1566, арк. 2 і зв.
1754 р., січня 22. – Розпорядження Колегії іноземних справ гетьману Кирилу Розумовському про проведення в архівах розшуку документів щодо маєтностей литовського хоружого кн. Радзивілла для надання його повіреній особі екстрактів та виписів.
ЦДІАК України, ф. 269, оп. 1, спр. 1566, арк. 2 і зв.
1755 р., лютого 9. – Розпорядження Колегії іноземних справ гетьману Кирилу Розумовському про проведення в архівах розшуку документів за запитом польського надвірного маршалка гр. Мнішка в архівах документів, що стосуються Білоцерківського староства, для надання його повіреній особі засвідчених відповідним чином копій цих документів.
ЦДІАК України, ф. 269, оп. 1, спр. 1650, арк. 2 і зв.
1755 р., лютого 9. – Розпорядження Колегії іноземних справ гетьману Кирилу Розумовському про проведення в архівах розшуку документів за запитом польського надвірного маршалка гр. Мнішка в архівах документів, що стосуються Білоцерківського староства, для надання його повіреній особі засвідчених відповідним чином копій цих документів.
ЦДІАК України, ф. 269, оп. 1, спр. 1650, арк. 2 і зв.
1760 р., жовтня 25. – Ордер Генеральної військової канцелярії Погарському магістрату “с повелением об учинении архивной справки” щодо існування генерального указу про повернення сіл, які було надано за універсалами гетьмана Івана Мазепи.
ЦДІАК України, ф. 1127, оп. 2, спр. 49, арк. 1 і зв. Автограф Андрія Безбородька.
1760 р., жовтня 25. – Ордер Генеральної військової канцелярії Погарському магістрату “с повелением об учинении архивной справки” щодо існування генерального указу про повернення сіл, які було надано за універсалами гетьмана Івана Мазепи.
ЦДІАК України, ф. 1127, оп. 2, спр. 49, арк. 1 і зв. Автограф Андрія Безбородька.
1760 р., червня 2. – “Канцелярська цедула” з Домової гетьманської канцелярії до архіву Генеральної військової канцелярії щодо розшуку документів та надання архівної довідки про ревізії і компути 1708–1723 рр. по Стародубському, Ніжинському, Чернігівському і Прилуцькому полках для з’ясування питання про гетьманські рангові маєтності, а саме про Почепівську, Шептаківську та Бакланську волості.
ЦДІАК України, ф. 51, оп. 3, спр. 16368, арк. 18 і зв. Автограф старшого військового канцеляриста Антона Жайворонкова.
1760 р., червня 2. – “Канцелярська цедула” з Домової гетьманської канцелярії до архіву Генеральної військової канцелярії щодо розшуку документів та надання архівної довідки про ревізії і компути 1708–1723 рр. по Стародубському, Ніжинському, Чернігівському і Прилуцькому полках для з’ясування питання про гетьманські рангові маєтності, а саме про Почепівську, Шептаківську та Бакланську волості.
ЦДІАК України, ф. 51, оп. 3, спр. 16368, арк. 18 і зв. Автограф старшого військового канцеляриста Антона Жайворонкова.
1760 р., червня 2. – Запит з Генеральної військової канцелярії щодо надання з архіву довідки про ревізії і компути 1708–1723 рр. по Стародубському, Ніжинському, Чернігівському і Прилуцькому полках для з’ясування питання про гетьманські рангові маєтності; відповіді канцеляриста Дем’яна Петрашевича та військового канцеляриста Гаврила Черняховського про відсутність запитуваних справ в архіві.
ЦДІАК України, ф. 51, оп. 3, спр. 16368, арк. 19. Автографи старшого військового канцеляриста Осипа Туманського, кацеляриста Дем’яна Петрашевича та військового канцеляриста Гаврила Черняховського.
1760 р., червня 2. – Запит з Генеральної військової канцелярії щодо надання з архіву довідки про ревізії і компути 1708–1723 рр. по Стародубському, Ніжинському, Чернігівському і Прилуцькому полках для з’ясування питання про гетьманські рангові маєтності; відповіді канцеляриста Дем’яна Петрашевича та військового канцеляриста Гаврила Черняховського про відсутність запитуваних справ в архіві.
ЦДІАК України, ф. 51, оп. 3, спр. 16368, арк. 19. Автографи старшого військового канцеляриста Осипа Туманського, кацеляриста Дем’яна Петрашевича та військового канцеляриста Гаврила Черняховського.
1763 р., липня 8–9. – Запит Генеральної військової канцелярії про проведення розшуку в архіві Канцелярії грамоти Петра та Івана Олексійовичів від 1691 р. до гетьмана Івана Мазепи про належність Києво-Богословському жіночому монастирю сіл Ходосівка і Крюківщина Київської полкової сотні та відповідь архіваріуса щодо відсутності в архіві оригіналів чи копій цієї грамоти.
ЦДІАК України, ф. 51, оп. 1, спр. 2404, арк. 2. Автографи старшого військового канцеляриста Осипа Туманського та перекладача Генеральної військової канцелярії Семена Дзівовича.
1763 р., липня 8–9. – Запит Генеральної військової канцелярії про проведення розшуку в архіві Канцелярії грамоти Петра та Івана Олексійовичів від 1691 р. до гетьмана Івана Мазепи про належність Києво-Богословському жіночому монастирю сіл Ходосівка і Крюківщина Київської полкової сотні та відповідь архіваріуса щодо відсутності в архіві оригіналів чи копій цієї грамоти.
ЦДІАК України, ф. 51, оп. 1, спр. 2404, арк. 2. Автографи старшого військового канцеляриста Осипа Туманського та перекладача Генеральної військової канцелярії Семена Дзівовича.
1769 р., серпня 10 – листопада 20. – Справа про проведення розшуку документів в архівах Другої Малоросійської колегії і Генерального суду та надання довідки у справі про вписання бригадиром Василем Капністом підданих полковника Івана Кулябки до стану козаків.
ЦДІАК України, ф. 54, оп. 1, спр. 970, арк. 1 і 6.
1769 р., серпня 10 – листопада 20. – Справа про проведення розшуку документів в архівах Другої Малоросійської колегії і Генерального суду та надання довідки у справі про вписання бригадиром Василем Капністом підданих полковника Івана Кулябки до стану козаків.
ЦДІАК України, ф. 54, оп. 1, спр. 970, арк. 1 і 6.
1769 р., серпня 10 – листопада 20. – Справа про проведення розшуку документів в архівах Другої Малоросійської колегії і Генерального суду та надання довідки у справі про вписання бригадиром Василем Капністом підданих полковника Івана Кулябки до стану козаків.
ЦДІАК України, ф. 54, оп. 1, спр. 970, арк. 1 і 6.
1768 р. – Запити Малоросійської колегії від 6 червня і 15 жовтня до “Генеральної архіви” про наведення довідки щодо належності с. Полонки Прилуцького полку до рангових маєтностей генеральних бунчужних та відповіді від 25 червня та 18 жовтня виконуючого обов’язки архіваріуса військового канцеляриста Михайла Кедровського про підтвердження факту належності с. Полонки до рангових маєтностей генеральних бунчужних за універсалом гетьмана Данила Апостола від 1732 р., зокрема про вписання його по ревізії 1734 р. до маєтностей генерального бунчужного Галецького, а також про належність цього села за пізнішими ревізіями іншим власникам (Прилуцькій ратуші, на ранг полковнику, приватним особам тощо).
ЦДІАК України, ф. 54, оп. 3, спр. 3242, арк. 2, 4, 5. Автографи бунчукового товариша Дмитра Карпеки та військового канцеляриста Михайла Кедровського.
1768 р. – Запити Малоросійської колегії від 6 червня і 15 жовтня до “Генеральної архіви” про наведення довідки щодо належності с. Полонки Прилуцького полку до рангових маєтностей генеральних бунчужних та відповіді від 25 червня та 18 жовтня виконуючого обов’язки архіваріуса військового канцеляриста Михайла Кедровського про підтвердження факту належності с. Полонки до рангових маєтностей генеральних бунчужних за універсалом гетьмана Данила Апостола від 1732 р., зокрема про вписання його по ревізії 1734 р. до маєтностей генерального бунчужного Галецького, а також про належність цього села за пізнішими ревізіями іншим власникам (Прилуцькій ратуші, на ранг полковнику, приватним особам тощо).
ЦДІАК України, ф. 54, оп. 3, спр. 3242, арк. 2, 4, 5. Автографи бунчукового товариша Дмитра Карпеки та військового канцеляриста Михайла Кедровського.
1768 р. – Запити Малоросійської колегії від 6 червня і 15 жовтня до “Генеральної архіви” про наведення довідки щодо належності с. Полонки Прилуцького полку до рангових маєтностей генеральних бунчужних та відповіді від 25 червня та 18 жовтня виконуючого обов’язки архіваріуса військового канцеляриста Михайла Кедровського про підтвердження факту належності с. Полонки до рангових маєтностей генеральних бунчужних за універсалом гетьмана Данила Апостола від 1732 р., зокрема про вписання його по ревізії 1734 р. до маєтностей генерального бунчужного Галецького, а також про належність цього села за пізнішими ревізіями іншим власникам (Прилуцькій ратуші, на ранг полковнику, приватним особам тощо).
ЦДІАК України, ф. 54, оп. 3, спр. 3242, арк. 2, 4, 5. Автографи бунчукового товариша Дмитра Карпеки та військового канцеляриста Михайла Кедровського.
1768 р. – Запити Малоросійської колегії від 6 червня і 15 жовтня до “Генеральної архіви” про наведення довідки щодо належності с. Полонки Прилуцького полку до рангових маєтностей генеральних бунчужних та відповіді від 25 червня та 18 жовтня виконуючого обов’язки архіваріуса військового канцеляриста Михайла Кедровського про підтвердження факту належності с. Полонки до рангових маєтностей генеральних бунчужних за універсалом гетьмана Данила Апостола від 1732 р., зокрема про вписання його по ревізії 1734 р. до маєтностей генерального бунчужного Галецького, а також про належність цього села за пізнішими ревізіями іншим власникам (Прилуцькій ратуші, на ранг полковнику, приватним особам тощо).
ЦДІАК України, ф. 54, оп. 3, спр. 3242, арк. 2, 4, 5. Автографи бунчукового товариша Дмитра Карпеки та військового канцеляриста Михайла Кедровського.
1783 р., липня 14. – Рапорт архіваріуса Малоросійської колегії полкового писаря Герасима Адамовича на звільнення його з посади через неможливість суміщати декілька видів архівних робіт, а саме розподіл книг перепису 1764 р. “за намісництвами” з повсякденними роботами архіву, як-то підготовкою та видачею довідок і засвідчених копій “…по сообщеніям Киевского, Черниговского и Новгородского-Сѣверского намѣстнических правленїй и палат тѣх намѣстничеств, такъже и с протчих мѣст …”.
ЦДІАК України, ф. 736, оп. 1, спр. 153, арк. 72, 81 і зв.
1783 р., липня 14. – Рапорт архіваріуса Малоросійської колегії полкового писаря Герасима Адамовича на звільнення його з посади через неможливість суміщати декілька видів архівних робіт, а саме розподіл книг перепису 1764 р. “за намісництвами” з повсякденними роботами архіву, як-то підготовкою та видачею довідок і засвідчених копій “…по сообщеніям Киевского, Черниговского и Новгородского-Сѣверского намѣстнических правленїй и палат тѣх намѣстничеств, такъже и с протчих мѣст …”.
ЦДІАК України, ф. 736, оп. 1, спр. 153, арк. 72, 81 і зв.
1783 р., липня 14. – Рапорт архіваріуса Малоросійської колегії полкового писаря Герасима Адамовича на звільнення його з посади через неможливість суміщати декілька видів архівних робіт, а саме розподіл книг перепису 1764 р. “за намісництвами” з повсякденними роботами архіву, як-то підготовкою та видачею довідок і засвідчених копій “…по сообщеніям Киевского, Черниговского и Новгородского-Сѣверского намѣстнических правленїй и палат тѣх намѣстничеств, такъже и с протчих мѣст …”.
ЦДІАК України, ф. 736, оп. 1, спр. 153, арк. 72, 81 і зв.
|
Головна сторінка
