Відзначаючи 100-ліття української революції 1917 р., серед низки подій, що мали надзвичайно важливе значення для формування української державності та збереження культурної й історичної спадщини народу, необхідно згадати створення у вересні 1917 р. Бібліотечно-архівного відділу при Генеральному секретарстві освіти. Ця інституція стала першим українським державним органом управління архівною справою, завданням якої було створення системи архівних установ. Бібліотечно-архівний відділ складався з двох секцій: бібліотечної і архівної. Відділ очолив український історик, літературознавець, археограф О. С. Грушевський.
У перші ж дні роботи відділу О. С. Грушевським було визначено головну мету діяльності архівної секції – заснування Українського національного архіву. Першочерговим завданням нового органу влади стало забезпечення збереження документів, як тих, що були створені державними органами колишньої влади, так і тих, що знаходилися в приватних руках. Для цього потрібно було скласти списки установ та приватних колекцій з зазначенням адрес, описати документів, що там зберігалися, для створення у подальшому основ до передавання документів на державне зберігання. О. С. Грушевський розумів всю складність роботи очолюваного ним відділу, що мав створити систему архівних установ України. Відділ налагоджував роботу з місцевими архівними комісіями, за першої можливості відряджав співробітників відділу на місця для створення реєстрів, підготовки описів та роз’яснення значимості робіт із захисту архівів. Незважаючи на труднощі революційної доби, з якими зіткнулися співробітниками відділу, працюючи на створенням системи архівних установ, вони ставили перед собою також завдання наукового опрацювання документів та їхньої публікації в часописі “Пам’ятки”.
У квітні 1918 р. після встановлення влади Гетьманату Бібліотечно-архівний відділ залишився працювати у складі Міністерства народної освіти. З травня 1918 р. його очолив український історик, археограф, архівіст В. Л. Модзалевський. Архівна комісія, що діяла при відділі, вже влітку 1918 р. розробила план організації архівної системи в Україні. За цим планом передбачалося створення Головного архівного управління при Міністерстві народної освіти, яке мало стати головним органом управління розширеної мережі архівних установ на місцях. Розширення і законодавче закріплення повноважень Бібліотечно-архівного відділу у цей час було необхідним засобом для збереження архівних матеріалів від знищення. Також Архівна комісія, до складу якої увійшли провідні архівісти та історики того часу, створила проект Статуту Українського національного архіву.
Співробітники центрального архіву у цей час змогли налагодити роботу з передачі документів ліквідованих органів влади часів Російської імперії до архівів. З ініціативи губернських архівних комісій, куди мали здаватися документи ліквідованих губернських і повітових органів влади, стрімко розвивалася і система архівних установ на місцях.
Розвиток архівної справи був одним з основних напрямків діяльності Міністерства освіти під керівництвом І. Огієнка за часів Директорії.
Завдяки роботі архівістів в ті складні історичні періоди вдалося зберегти колекції, що стали основою сучасного національного надбання українського народу і увійшли до Національного архівного фонду.
На виставці представлено документи з фондів Центрального державного історичного архіву України, м. Київ до історії формування системи архівних установ у роки української революції 1917–1920 рр.
Виставку підготувала
головний спеціаліст
відділу використання інформації документів
Юлія Орел
1917 р., жовтня 20. – Лист голови Бібліотечно-архівного відділу при Генеральному секретарстві освіти
О. С. Грушевського В. М. Щербаківському про залучення до роботи відділу.
ЦДІАК України, ф. 1235, оп. 1, спр. 1056, арк. 19.
1917 р., жовтня 20. – Лист голови Бібліотечно-архівного відділу при Генеральному секретарстві освіти
О. С. Грушевського В. М. Щербаківському про залучення до роботи відділу.
ЦДІАК України, ф. 1235, оп. 1, спр. 1056, арк. 19.
1917 р., листопад. – Повідомлення голови Бібліотечно-архівного відділу О. С. Грушевського
генеральному секретареві освіти про грошові обрахунки по роботі відділу.
ЦДІАК України, ф. 1235, оп. 1, спр. 1056, арк. 54.
1917 р., листопад. – Повідомлення голови Бібліотечно-архівного відділу О. С. Грушевського
генеральному секретареві освіти про грошові обрахунки по роботі відділу.
ЦДІАК України, ф. 1235, оп. 1, спр. 1056, арк. 54.
1917 р. – Записка О. С. Грушевського, у якій визначено завдання роботи Бібліотечно-архівного відділу.
ЦДІАК України, ф. 1235, оп. 1, спр. 1052, арк. 20-21.
1917 р. – Записка О. С. Грушевського, у якій визначено завдання роботи Бібліотечно-архівного відділу.
ЦДІАК України, ф. 1235, оп. 1, спр. 1052, арк. 20-21.
1918 р., січень. – Анкета Бібліотечно-архівного відділу Народного Міністерства Освіти УНР.
ЦДІАК України, ф. 1235, оп. 1, спр. 1056, арк. 15-15 зв.
1918 р., січень. – Анкета Бібліотечно-архівного відділу Народного Міністерства Освіти УНР.
ЦДІАК України, ф. 1235, оп. 1, спр. 1056, арк. 15-15 зв.
1918., січня 16. – Завдання роботи архівної секції Бібліотечно-архівного відділу, визначені О. С. Грушевським.
ЦДІАК України, Ф. 1235, оп. 1, спр. 1052, арк. 12 і зв.
1918., січня 16. – Завдання роботи архівної секції Бібліотечно-архівного відділу, визначені О. С. Грушевським.
ЦДІАК України, Ф. 1235, оп. 1, спр. 1052, арк. 12 і зв.
1918 р., квітня 22. – Звіт О. Барановича про поїздку на Волинь з метою вивчення приватних архівів.
ЦДІАК України, ф. 1235, оп. 1, спр. 1056, арк. 39-40.
1918 р., квітня 22. – Звіт О. Барановича про поїздку на Волинь з метою вивчення приватних архівів.
ЦДІАК України, ф. 1235, оп. 1, спр. 1056, арк. 39-40.
1918 р., квітня 23. – Доповідна записка О. Барановича Бібліотечно-архівному відділу
про необхідність реєстрації архівних документів на території України.
ЦДІАК України, ф. 1235, оп. 1, спр. 1056, арк. 41-42.
1918 р., квітня 23. – Доповідна записка О. Барановича Бібліотечно-архівному відділу
про необхідність реєстрації архівних документів на території України.
ЦДІАК України, ф. 1235, оп. 1, спр. 1056, арк. 41-42.
1918 р., квітня 23. – Лист голови Бібліотечно-архівного відділу О. С. Грушевського про необхідність організації
збору відомостей про державні і приватні архівні зібрання в Україні.
ЦДІАК України, ф. 1235, оп. 1, спр. 1056, арк. 43 і зв.
1918 р., квітня 23. – Лист голови Бібліотечно-архівного відділу О. С. Грушевського про необхідність організації
збору відомостей про державні і приватні архівні зібрання в Україні.
ЦДІАК України, ф. 1235, оп. 1, спр. 1056, арк. 43 і зв.
1918 р., квітня 27. – Доповідна записка О. Барановича про стан архіву Київського губернського управління.
ЦДІАК України, ф. 1235, оп. 1, спр. 1056, арк. 44.
1918 р., квітня 27. – Доповідна записка О. Барановича про стан архіву Київського губернського управління.
ЦДІАК України, ф. 1235, оп. 1, спр. 1056, арк. 44.
1918 р. – Повідомлення голови Бібліотечно-архівного відділу О. С. Грушевського
генеральному секретареві освіти про організацію роботи відділу.
ЦДІАК України, ф. 1235, оп. 1, спр. 1056, арк. 51.
1918 р. – Повідомлення голови Бібліотечно-архівного відділу О. С. Грушевського
генеральному секретареві освіти про організацію роботи відділу.
ЦДІАК України, ф. 1235, оп. 1, спр. 1056, арк. 51.
1918 р., травня 23. – Лист Бібліотечно-архівного відділу до Міжвідомчої Комісії
щодо мирного договору з Росією про повернення в Україну архівних документів,
які були примусово вивезені до російських архівів.
ЦДІАК України, ф.1235, оп.1, спр.1056, арк. 69 і зв.
1918 р., травня 23. – Лист Бібліотечно-архівного відділу до Міжвідомчої Комісії
щодо мирного договору з Росією про повернення в Україну архівних документів,
які були примусово вивезені до російських архівів.
ЦДІАК України, ф.1235, оп.1, спр.1056, арк. 69 і зв.
1918 р. – План організації архівної справи в Україні.
ЦДІАК України, ф.1235, оп.1, спр.1056, арк. 81–82 зв.
1918 р. – План організації архівної справи в Україні.
ЦДІАК України, ф.1235, оп.1, спр.1056, арк. 81–82 зв.
1918 р., липня 27. – Доповідна записка В. Л. Модзалевського про завдання Архівно-бібліотечного відділу
Головного управління справами мистецтв та національної культури Директорії.
ЦДІАК України, ф.1235, оп.1, спр.1056, арк. 74–74 зв., 77.
1918 р., липня 27. – Доповідна записка В. Л. Модзалевського про завдання Архівно-бібліотечного відділу
Головного управління справами мистецтв та національної культури Директорії.
ЦДІАК України, ф.1235, оп.1, спр.1056, арк. 74–74 зв., 77.
1918 р. – Стаття О. С. Грушевського “З діяльності українських архівних комісій”.
ЦДІАК України, ф.1235, оп.1, спр.1076, арк. 1–22.
1918 р. – Стаття О. С. Грушевського “З діяльності українських архівних комісій”.
ЦДІАК України, ф.1235, оп.1, спр.1076, арк. 1–22.
1918 р. – Стаття О. С. Грушевського “Сучасне українське архівознавство”.
ЦДІАК України, ф.1235, оп.1, спр.1075, арк. 1–36.
1918 р. – Стаття О. С. Грушевського “Сучасне українське архівознавство”.
ЦДІАК України, ф.1235, оп.1, спр.1075, арк. 1–36.
[1919 р., січня 11]. – Доповідна записка В. Л. Модзалевського про завдання Архівно-бібліотечного відділу
Головного управління справами мистецтв та національної культури Директорії.
ЦДІАК України, ф.1235, оп.1, спр.1056, арк. 71–72.
[1919 р., січня 11]. – Доповідна записка В. Л. Модзалевського про завдання Архівно-бібліотечного відділу
Головного управління справами мистецтв та національної культури Директорії.
ЦДІАК України, ф.1235, оп.1, спр.1056, арк. 71–72.
[1923] р. – Записка Археографічної комісії ВУАН у справі організації мережі архівосховищ в Україні.
ЦДІАК України, ф.1235, оп.1, спр.1056, арк. 78–80.
[1923] р. – Записка Археографічної комісії ВУАН у справі організації мережі архівосховищ в Україні.
ЦДІАК України, ф.1235, оп.1, спр.1056, арк. 78–80.